Die Bauakte

Die Bauakte ist eine Sammlung aller wesentlichen Unterlagen, die während eines Bauvorhabens entstehen. Sie wird von der zuständigen Bauaufsichtsbehörde geführt und umfasst alle technischen, administrativen und rechtlichen Dokumente, die für die Genehmigung, Planung und Durchführung eines Bauvorhabens erforderlich sind. Neben dieser amtlichen Bauakte legen viele Bauherren eine private Bauakte an, die weitere Informationen wie Bautagebücher, Rechnungen oder Gutachten enthält.

Die Bauakte dient nicht nur als rechtliches Fundament, sondern auch als Informationsquelle für zukünftige Bauvorhaben, Umbauten oder den Immobilienverkauf. Sie dokumentieren die bauliche Geschichte einer Immobilie und gewährleisten Transparenz sowie Rechtssicherheit.

Welche Informationen enthält eine Bauakte?

Eine Bauakte enthält eine Vielzahl von Dokumenten, die den gesamten Bauprozess abdecken:

• Bauanträge : Diese umfassen die Baubeschreibung, energetische Nachweise und Angaben zu Flächen und Grundstücksgrößen.
• Baugenehmigungen : Sie belegen, dass das Bauvorhaben den baurechtlichen Vorschriften entspricht.
• Baupläne und Grundrisse : Diese zeigen die Raumaufteilung, Bauweisen und architektonischen Details.
• Statische Berechnungen : Nachweise zur Standsicherheit des Gebäudes.
• Flächenberechnungen : Angaben zur Wohn- und Nutzfläche der Immobilie.
• Nachtragsgenehmigungen : Dokumente zu genehmigten Änderungen oder Umbauten.
• Schriftverkehr mit Behörden : Sämtliche Kommunikation während der Bauphase.
• Gutachten und Prüfberichte : Ergebnisse von Bodenuntersuchungen, Umweltprüfungen oder anderen bautechnischen Analysen.

Hat jede Immobilie eine Bauakte?

Nicht jede Immobilie verfügt über eine vollständige Bauakte. Besonders ältere Gebäude, die vor Einführung moderner Bauvorschriften errichtet wurden, oder solche, die ohne Genehmigung gebaut wurden, können lückenhafte oder gar keine Unterlagen haben. In solchen Fällen müssen fehlende Dokumente durch Architekten oder Bauingenieure nachträglich erstellt werden. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Umbauten, Sanierungen oder ein Immobilienverkauf geplant sind.

Wie lange werden Bauakten aufbewahrt?

Die Aufbewahrungsdauer von Bauakten variiert je nach Bundesland, beträgt jedoch in der Regel 30 Jahre. Steuerlich relevante Unterlagen, die in der Bauakte enthalten sein können, unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von mindestens 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen können Bauakte unter Umständen vernichtet werden. Es ist daher ratsam, als Eigentümer Kopien wichtiger Unterlagen dauerhaft aufzubewahren.

Wer darf Einsicht in die Bauakte nehmen?

Die Einsichtnahme in eine Bauakte ist an strenge Voraussetzungen gebunden, um Datenschutz und Persönlichkeitsrechte zu schützen. Berechtigt zur Einsichtnahme sind:

• Eigentümer der Immobilie : Sie müssen ihre Berechtigung durch einen Grundbuchauszug, Kaufvertrag oder Erbschein nachweisen.
• Bevollmächtigte Dritte : Makler, Architekten oder Kaufinteressenten benötigen eine schriftliche Vollmacht des Eigentümers.
• Nachbarn : Sie können Einsicht nehmen, wenn ein Bauvorhaben ihre Rechte beeinträchtigen könnte, etwa durch Abstandsverletzungen oder Lärmbelästigung.
• Kaufinteressenten : Ohne Vollmacht des Eigentümers haben sie kein automatisches Einsichtsrecht, um die Privatsphäre des Eigentümers zu schützen.

Wie verlangt man Einsicht in die Bauakte?

Die Einsichtnahme in eine Bauakte erfordert einen Antrag bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde. Dieser Antrag kann schriftlich oder telefonisch gestellt werden, wobei ein berechtigtes Interesse nachgewiesen werden muss. Eigentümer müssen hierfür einen Eigentumsnachweis vorlegen. Bevollmächtigte benötigen zusätzlich eine schriftliche Einverständniserklärung des Eigentümers.

Nach Prüfung des Antrags wird die Bauakte aus dem Archiv beschafft. Der Antragsteller wird benachrichtigt, sobald die Einsichtnahme möglich ist. Die Einsicht erfolgt in der Behörde, wo die Dokumente ausgestellt und gegen Gebühr kopiert werden können.

Was kostet die Einsicht in die Bauakte?

Die Gebühren für die Einsichtnahme und das Kopieren von Dokumenten variieren je nach Umfang der Unterlagen und behördlichen Vorgaben. Üblicherweise liegen die Kosten für die Einsichtnahme zwischen 15 und 100 Euro. Für Kopien können zusätzliche Gebühren pro Seite anfallen.