So decken Immobilienmakler ihren Workflow digital ab
Papier und Stift waren gestern – wer heute in der Immobilienwirtschaft nicht auf digitale Lösungen setzt, wird im Wettbewerb nicht lange bestehen. Doch wie können Immobilienmakler ihre Arbeitsabläufe optimal digitalisieren, um bestmöglich von ihrer Software zu profitieren?
Kontaktmanagement von Eigentümern & Interessenten
Starten wir bei den Basics: Die Kundenakquise. Kommunikation ist der Hauptbestandteil der Maklertätigkeit, um neue Aufträge zu sichern. Eine Immobiliensoftware wie onOffice enterprise übernimmt durch Automatisierung viele Arbeitsschritte, die Sie sonst manuell tätigen müssten. In Kombination mit der Vorlagenverwaltung ist beispielsweise der Prozessmanager ein idealer Helfer, um automatisierte E-Mails zu verschicken, Anfragen zu bearbeiten, Feedback einzuholen, Eigentümer auf dem Laufenden zu halten oder auch nach dem Abschluss Aftersales-Prozesse zu implementieren.
Nicht zu vergessen: Das Thema DSGVO! Speicherfristen, Einverständniserklärungen und vieles mehr lassen sich ganz easy lösen. Datenpflege ist generell eine mühselige Arbeit – noch schöner, dass automatisch Adressvervollständigungen verschickt und alte Datensätze archiviert werden können. So bekommen Sie eine top gepflegte Datenbank, ohne selbst aktiv werden zu müssen.
Immobilien verwalten ohne lästige Routinearbeit
Neben der Kundenkommunikation ist die Verwaltung von Immobilien das A & O eines jeden Maklerbüros. Zum Workflow eines Maklers gehört es, Objekte mühelos zu erfassen, zu bearbeiten und zu organisieren. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Informationen – von Grundrissen bis hin zu Verkaufsprotokollen. Nutzen Sie die Möglichkeit, direktes Feedback zu Ihren Immobilien zu erhalten, versenden Sie automatisierte Exposés, qualifizieren Sie Ihre Anfragen und übertragen Sie Ihre Daten ganz nach Wunsch in die Portale, die Sie bevorzugen – mit absoluter Flexibilität.
Selbst die Akquise lässt sich automatisieren: Mit einem Lead-Generator auf der eigenen Website werden Immobilien und Kontakte dank direkter Schnittstelle sofort in der Software angelegt und eine Marktpreiseinschätzung an den Eigentümer verschickt. Einfacher geht’s nicht!
Quick & easy: dank Automatisierungen Zeit sparen
Routineaufgaben erledigen Sie sicherlich im Schlaf, doch sie kosten viel Zeit. Mit automatisierten Prozessen laufen wiederkehrende Aufgaben effizienter ab, sodass Sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben. Dank dieser Automatisierungen pflegen Sie Ihre Datenbank mühelos und halten den Kontakt zu Ihren Leads. Dadurch erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller, arbeiten produktiver und steigern Ihre Effizienz im Maklergeschäft. Nichts gerät in Vergessenheit, Ihre Kunden fühlen sich bestens betreut und Ihre Servicequalität erhält ein bemerkenswertes Upgrade.
Prozesse direkt etablieren und nutzen
Wer jetzt denkt: Puh, all das zu erstellen, muss eine Heidenarbeit sein, der kann beruhigt sein! In onOffice enterprise sind vorgefertigte Prozess-Pakete hinterlegt, die direkt eingesetzt werden können. Akquise, Leadgenerierung, Datenpflege, HR-Prozesse oder Interessentenmanagement: alles automatisiert.
Sind Sie bereit, Ihren Workflow zu digitalisieren und mehr Zeit zu gewinnen?
